Votre boîte tient dans votre tête. Et dans vos mails.
Je vous aide à en sortir un second cerveau partagé et un assistant IA qui travaille dans les outils que vous utilisez déjà. Vos données restent chez vous, le tout coûte 40 à 60 € par mois pour une équipe de cinq, et vous retrouvez du temps pour votre cœur de métier.
30 minutes en visio, gratuites et sans engagement. On parle de votre situation, pas d'outils.
Vous avez monté une boîte qui a du sens. Elle vous mange.
Vous êtes seul, ou à deux, trois, cinq. Le travail qui compte, celui pour lequel vous vous êtes lancé, se retrouve coincé entre trois frictions qui ne créent rien.
La friction commerciale
Une demande de devis arrive dans la boîte d'une seule personne. Elle attend la bonne fenêtre pour répondre proprement. La fenêtre ne vient pas. Chez une entreprise que j'accompagne, le délai de réponse atteignait un mois en plein été. Chaque semaine de silence est un prospect qui va voir ailleurs.
La friction administrative
Les justificatifs qui manquent au comptable, les factures fournisseurs à retrouver, les frais récurrents dont on oublie une occurrence, les relances d'impayés qu'on repousse parce qu'on n'aime pas ça. Des heures chaque mois, et zéro valeur créée.
La friction managériale
Vous êtes la seule personne à savoir répondre à la moitié des questions. Un collègue vous interrompt pour un prix, un délai, une condition. Les comptes rendus de réunion n'existent que dans les têtes. Si vous partez trois semaines, qu'est-ce qui s'arrête ?
Vous avez ouvert ChatGPT. Puis vous l'avez refermé.
Il écrit bien, mais il ne sait rien de vous. Chaque demande commence par un copier-coller de contexte, et la réponse sonne comme celle de n'importe qui. Alors vous retournez au clavier.
Les abonnements SaaS « avec IA » empilent 20 à 40 € par mois et par personne, chacun dans son onglet, chacun avec vos données sur un serveur que vous ne contrôlez pas. Un prestataire vous a peut-être proposé une automatisation : elle marchait, jusqu'au jour où elle a cassé un mardi soir et où lui seul savait la réparer.
Le vrai problème
Une IA sans contexte produit du plausible, jamais du juste. Et la seule chose qui rend une IA utile dans votre entreprise, c'est le contexte : vos prix, vos délais, vos conditions, votre façon d'écrire, les décisions déjà prises.
Ce contexte, personne ne l'a jamais écrit. Il est dans votre tête et dispersé dans vos mails. Tant qu'il y reste, aucun outil ne vous soulage, et vous restez le goulot d'étranglement de votre propre boîte.
Un second cerveau partagé. Un assistant qui le lit.
On sort votre savoir-faire de votre tête et de vos mails, on le vérifie, on le range dans un coffre que toute l'équipe partage. Un assistant IA, avec un prénom et vos règles, s'appuie dessus pour travailler dans votre boîte mail, sans copier-coller.
Le coffre
l'actif durableDes fichiers texte, chiffrés de bout en bout, propriété de votre entreprise. Une fiche par produit ou service (prix, conditions, questions fréquentes, retours clients), une fiche par membre (rôle, ton, signature), et un fichier « faits qui font foi » que seul le responsable de chaque section peut modifier. Lisible dans n'importe quel outil, avec ou sans IA.
L'assistant
dans vos outils, pas à côtéChaque membre lui parle depuis une application ouverte sur le coffre, en langage courant. Il lit votre messagerie, prépare des brouillons de réponse dans le style de la personne qui répond, range les documents déposés, transforme une réunion enregistrée en note avec décisions et actions. Il cite sa source à chaque fait.
Les règles
verrouillées dans la configurationIl n'envoie jamais un mail, il dépose des brouillons. Il ne supprime ni ne déplace rien. Il n'invente aucun chiffre, aucun nom, aucune date : un fait absent est marqué à compléter. Toute écriture dans les faits qui font foi passe par votre accord explicite. Ces limites sont des réglages techniques, pas de simples consignes.
La qualité d'un système IA se résume à une équation : contexte × modèle × outils. Les modèles changent tous les six mois. Votre contexte, lui, prend de la valeur à chaque réponse envoyée. C'est pour ça que tout est construit autour du coffre, et que le coffre reste à vous.
Ce que votre équipe fait dès la première semaine.
Les mêmes quatre besoins reviennent chez tous les indépendants et petites équipes que j'accompagne. Ils entrent dans le kit dans l'ordre qui vous fait gagner le plus vite.
Répondre aux prospects le jour même
Chaque demande de devis reçoit une proposition de réponse rédigée à partir de vos fiches produit et de vos faits validés, dans le style de la personne qui signe. Elle attend en brouillon dans sa messagerie : relire, ajuster, envoyer. Chaque réponse réellement envoyée enrichit le coffre.
Sortir le savoir-faire de votre tête
On vous interviewe, on transcrit, on fouille vos échanges passés. Ce qui n'était que tacite devient des fiches que l'équipe consulte et un assistant qui répond aux questions courantes à votre place. C'est aussi ce qui rend une entreprise transmissible.
Des comptes rendus qui s'écrivent seuls
Vous enregistrez la réunion ou le rendez-vous, c'est tout. L'assistant en tire une note : synthèse, décisions, actions à cocher, verbatim conservé. Il vous la propose avant de l'écrire dans le coffre. La base clients reste vivante sans discipline de saisie.
Relancer et rassembler les pièces
Clients dormants à réactiver, devis sans réponse à repêcher, impayés à relancer par paliers, factures fournisseurs à récupérer à la source pour le comptable. Selon vos outils (compta avec API, base clients existante), ces briques s'ajoutent en chantier sur mesure.
Vos données chez vous. Vos coûts sous contrôle. Aucune dépendance.
La première objection des dirigeants face à l'IA, c'est la fuite de données. La deuxième, c'est l'empilement d'abonnements. Le système répond aux deux par construction.
par mois, pour cinq personnes
Un petit serveur, la synchronisation du coffre, la consommation d'IA. Les abonnements sont au nom de votre entreprise. Pas de licence par siège, pas de plateforme intermédiaire.
rétention chez le fournisseur d'IA
Modèles ouverts, réglés en zéro rétention au niveau du compte de l'entreprise, une clé plafonnée par membre, révocable en un geste. Logiciels open source. Modèle entièrement local sur demande pour les données les plus sensibles.
gestes pour un départ
Un membre quitte l'équipe : révoquer sa clé, le retirer du coffre, le retirer du groupe mail. Vous voulez arrêter avec moi : le coffre est un dossier de fichiers texte que vous gardez, tel quel.
« Low-tech » veut dire ici : le moins de briques possible, chacune remplaçable, et un système qu'une équipe non technique fait tourner elle-même. Je vends l'accompagnement pour le mettre en place, jamais l'exploitation. Un système qui vous rendrait dépendant de moi serait un échec.
Ce qu'un chatbot ne vous aurait jamais dit.
Une petite entreprise de technologies sobres, trois associés, des demandes de devis qui arrivent toutes dans la boîte d'un seul co-gérant. En été, le délai de réponse a atteint un mois.
Première brique : chaque matin, une proposition de réponse attend en brouillon dans sa messagerie, rédigée dans son style, avec une section « pourquoi cette réponse » qu'il est seul à voir. Rien ne part sans lui.
Deuxième brique : le coffre. 21 documents, 5 fiches produit, 5 fiches membres, 48 faits sourcés, audités ligne par ligne contre leurs documents d'origine.
L'audit a rattrapé
- Une plaquette commerciale qui annonçait une origine de fabrication inexacte pour une machine importée.
- Un IBAN de prestataire qui traînait dans un devis au nom de l'entreprise.
- Une mention « certifié » qu'aucun document n'attestait, et un rendement annoncé à 25 % que les pesées ramenaient à 18,75 %.
Six arbitrages ont été actés en une séance. Ces incohérences partaient chez les prospects depuis des mois. Le système les a rendues visibles parce qu'il exige une source pour chaque fait.
Pilote en cours d'installation à l'été 2026. Les résultats mesurés (délai de réponse, temps gagné) seront publiés ici quand ils existeront, pas avant.
Trois marches. Vous entrez par celle qui vous convient.
Le diagnostic se suffit à lui-même et vous oriente. Personne ne monte une marche sans avoir vu ce que la précédente a produit.
Diagnostic
une demi-journéeQu'est-ce qui vous prend du temps chaque semaine et que vous détestez faire ? Qu'est-ce qui traîne et vous coûte de l'argent quand ça traîne ? Qu'êtes-vous le seul à savoir faire ? Puis un tri de vos outils : ce qui est automatisable proprement, ce qui ne l'est pas. Vous repartez avec un document, et un avis franc sur la marche suivante, y compris « aucune ».
~ 500 € HT
Le kit
coffre partagé + assistant, installé chez vousCoffre initialisé à partir de vos documents et de vos mails (avec votre validation à chaque étape), assistant configuré avec vos règles, messagerie connectée, 45 minutes d'onboarding par membre, livrets pour l'équipe. Vous exploitez seul ensuite ; les abonnements d'infrastructure sont à votre nom.
dès 1 500 € HT
Chantier sur mesure
une douleur, un systèmePour la friction que le diagnostic a identifiée comme la plus coûteuse : pièces comptables récupérées à la source, relances graduées, extraction complète du savoir-faire du dirigeant. Construit en quelques semaines, validation humaine avant toute action sortante, restitué dans l'outil que vous utilisez déjà.
3 500 – 4 000 € HT
C'est pour vous si
- Vous êtes indépendant ou une équipe de 2 à 5 personnes, peu ou pas technique.
- Votre entreprise a une raison d'être qui dépasse le chiffre, et vous voulez qu'elle reste économiquement solide.
- La question « où vont mes données » vous a déjà fait renoncer à un outil.
- Vous acceptez de valider des faits pendant quelques semaines pour que le système soit juste.
Ce que je ne fais pas
- Du contenu SEO automatisé : marché saturé, maintenance sans fin.
- Des automatisations qui reposent sur des sessions ou des cookies : elles cassent un mardi soir. Uniquement des clés API ou des comptes de service.
- De l'exploitation ou du support mensuel : le système est conçu pour tourner sans moi.
- Une IA qui agit seule vers l'extérieur. Un humain valide avant chaque envoi, sans exception.
Je fais tourner ma propre activité avec ce système.
Je m'appelle Maxence Fournaux. Ingénieur de formation, passé par le solaire thermique, le conseil et l'e-commerce, où j'ai lancé une boutique de zéro à 500 000 € de chiffre d'affaires en un an. Puis j'ai bifurqué vers l'entrepreneuriat engagé : sept artisans lancés sur une technologie solaire low-tech, sept ans de conseil en stratégie de croissance pour des marques à mission.
Depuis 2020, j'accompagne des entrepreneurs chez LiveMentor, plus de 1 100 à ce jour, de 0 à 500 000 € de chiffre d'affaires, et je siège à son comité de mission. Je suis aussi mentor GLOB et coach Ecopreneur.
Ma propre activité tourne sur ce que je vous propose : un second cerveau synchronisé, une vingtaine d'automatisations en production (préparation de coachings, relances, publication), des agents déployés sur mes serveurs pour mes clients et ma famille. Je vous installe ce que j'utilise, à la taille de votre équipe.
Je donne l'ordre de grandeur du gain avant de proposer un chantier. Parfois, la réponse est « ça n'en vaut pas la peine ».
Un test rouge ou un périmètre non couvert se dit tel quel. Un constat sec vaut mieux qu'une réussite arrondie.
À chaque système, lister où il peut produire une valeur plausible mais fausse sans rien dire. Puis fermer ces portes.
Gagner du temps, alléger la charge mentale, donner de la clarté. L'outil se juge à ce qu'il libère.
Avant de réserver.
Je ne suis pas technique. Est-ce que je vais m’en sortir ?
Le kit est conçu pour des personnes qui vivent dans Outlook ou Gmail et qui n’installeront rien seules. L’onboarding dure 45 minutes par membre, en visio avec moi ou en suivant un livret pas à pas, et se termine par une première vraie tâche : « prépare une réponse au dernier mail de prospect que j’ai reçu ». Si l’assistant répond en citant sa source, c’est en place.
Où vont mes données ?
Dans un coffre chiffré de bout en bout qui appartient à votre entreprise, sur vos machines. Les modèles d’IA sont des modèles ouverts, réglés en zéro rétention au niveau du compte de l’entreprise : ce qui est envoyé n’est ni conservé ni utilisé pour l’entraînement. Les identifiants et jetons ne sont jamais dans le coffre. Pour des données très sensibles, un modèle qui tourne entièrement chez vous est possible sur demande.
Combien ça coûte une fois installé ?
Entre 40 et 60 € par mois pour une équipe de cinq, tout compris : un petit serveur (5 à 10 €), la synchronisation du coffre (environ 4 € par membre) et la consommation d’IA (quelques euros par membre). Ces abonnements sont à votre nom, pas au mien.
Et si je veux arrêter, ou si quelqu’un quitte l’équipe ?
Le coffre est un dossier de fichiers texte lisibles par n’importe quel outil : vous le gardez, avec ou sans moi. Le départ d’un membre tient en trois gestes : révoquer sa clé, le retirer du coffre partagé, le retirer du groupe mail. Rien ne reste chez lui.
L’assistant peut-il envoyer un mail faux ou embarrassant à un client ?
Il ne peut pas envoyer de mail : les outils d’envoi, de suppression et de déplacement sont coupés dans sa configuration, pas seulement par consigne. Il dépose un brouillon, vous relisez, vous envoyez. Et quand un fait manque dans le coffre, il l’écrit en clair (« à compléter par… ») au lieu de le deviner.
Combien de temps ça me prend ?
Une demi-journée pour le diagnostic. Puis 45 minutes par membre pour l’installation, et quelques validations de votre part pendant que le coffre se remplit : c’est vous qui confirmez les faits qui font foi (prix, délais, conditions). Ensuite, le système apprend de chaque réponse que vous envoyez réellement.
Est-ce compatible avec le RGPD et l’AI Act ?
Le principe même du système va dans ce sens : données chez vous, zéro rétention chez le fournisseur de modèle, aucune décision automatique sans validation humaine, journal de ce qui entre dans le coffre. Le cadrage des contraintes réglementaires fait partie du diagnostic ; je vous dis ce qui est couvert et ce qui relève de votre conseil juridique.
Trente minutes pour voir si ça vaut le coup.
Vous me racontez ce qui vous prend du temps et ce qui traîne. Je vous dis, franchement, si un système IA change quelque chose pour vous, et par quelle marche commencer.
Réserver un échange30 minutes en visio, gratuites et sans engagement. Mes créneaux sont limités jusqu'à fin novembre 2026 : réservez tôt, vous verrez les disponibilités réelles.